Good to know: Microsoft Preisanpassungen 2026 📊
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Ab dem 01.02.2026 senkt Microsoft die Preise für Microsoft-365-Abonnements im Euroraum im Durchschnitt um 7,4 %. Hintergrund ist eine Anpassung an aktuelle Wechselkursentwicklungen.
Geltungsbereich
- Betrifft alle Commercial Cloud Subscriptions
- Ausgenommen sind Perpetual-Lizenzen und On-Premises-Produkte
- Gilt für Neukäufe und Verlängerungen, die ab dem 01.02.2026 starten
- Laufende Jahresabonnements behalten ihren bisherigen Preis bis zum Ende der Vertragslaufzeit
Diese Maßnahme wirkt unmittelbar preisdämpfend, entfaltet ihren Effekt jedoch nur bei neu beginnenden Vertragsperioden.
Preisanpassung ab 01. Juli 2026: Mehr Funktionen, höhere Preise
Zum 01.07.2026 folgt eine zweite, strukturell andere Änderung: Microsoft erhöht die Preise für Microsoft 365 und erweitert gleichzeitig die Produkt-Suites um neue, wesentliche Funktionen.
Wesentliche Eckpunkte
- Gilt ausschließlich für Neukäufe oder Verlängerungen ab dem 01.07.2026
- Bestehende Verträge bleiben preislich unverändert bis zum Laufzeitende
- Neue Funktionen werden ab Juli 2026 automatisch ausgerollt – auch für Kunden mit noch laufenden Altverträgen
- Konkrete Euro-Preislisten sind derzeit noch nicht final veröffentlicht
Damit entsteht eine zeitliche Trennung zwischen funktionalem Mehrwert und finanzieller Mehrbelastung – ein relevanter Aspekt für strategische Vertragsentscheidungen.
Strategischer Handlungsspielraum: Preisoptimierung bei Renewals
Für Unternehmen mit auslaufenden Microsoft-365-Verträgen im Dezember 2025 oder Januar 2026 eröffnet sich ein klar identifizierbares Optimierungspotenzial.
Empfohlene Vorgehensweise
- Bestehendes Jahresabonnement regulär auslaufen lassen
- Überbrückung von 1–2 Monaten mit einer monatlichen Subscription (ca. +20 % Aufpreis)
- Kündigung des monatlichen Abos ab Februar 2026
- Abschluss eines neuen Jahres- oder Mehrjahresvertrags ab 01.02.2026
→ Nutzung der –7,4 % Preissenkung
Diese strukturierte Vorgehensweise ermöglicht es, kurzfristige Mehrkosten gezielt einzusetzen, um langfristig nachhaltig niedrigere Lizenzkosten zu realisieren.
Einordnung aus TEMS-Sicht
Die angekündigten Anpassungen verdeutlichen einmal mehr, dass Lizenzmanagement und Vertragslaufzeiten zunehmend strategische Steuerungsinstrumente darstellen. Nicht der reine Lizenzpreis, sondern der Zeitpunkt des Vertragsabschlusses entscheidet über Wirtschaftlichkeit und Planungssicherheit.
TEMS empfiehlt daher, bestehende Microsoft-365-Verträge frühzeitig zu analysieren und Renewal-Zeitpunkte aktiv zu gestalten, anstatt sie rein administrativ zu verlängern.
Fazit
2026 bringt für Microsoft-365-Kunden sowohl Entlastung als auch Mehrkosten – abhängig vom Zeitpunkt der Entscheidung. Wer jetzt plant, kann von der Preissenkung profitieren und sich gleichzeitig optimal auf die funktionalen Erweiterungen im Sommer 2026 vorbereiten. TEMS unterstützt dabei mit fundierter Beratung und strukturierter Lizenz- und Laufzeitenplanung.
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