Datenschutzhinweis
Was mit deinen Angaben passiert
Wer verantwortlich ist: TEMS GmbH, Hosnedlgasse 16, 1220 Wien, Österreich. Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter https://www.tems.at/datenschutz/; unser Datenschutzbeauftragter ist unter [email protected] erreichbar.
Wofür wir die Angaben brauchen. Wir buchen für dich ein Zimmer im Motel One rund um den TEMS DAY 2026. Dafür geben wir deine Angaben an das Hotel weiter. Ohne sie können wir das Zimmer nicht auf deinen Namen buchen.
Warum Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Adresse gefragt sind. Beherbergungsbetriebe in Österreich sind gesetzlich verpflichtet, für jeden Gast ein Gästeblatt zu führen. Dazu gehören unter anderem Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Wohnanschrift. Diese Angaben sind deshalb nicht freiwillig — ohne sie darf dich das Hotel nicht aufnehmen.
Was freiwillig ist. Das Feld „Unverträglichkeiten / Spezielle Bedürfnisse / Besondere Anliegen“ ist freiwillig. Trägst du dort etwas ein, das deine Gesundheit betrifft — etwa eine Lebensmittelunverträglichkeit oder einen barrierefreien Zugang —, verarbeiten wir das nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Du kannst das Feld leer lassen und deine Wünsche stattdessen direkt beim Hotel angeben.
Wer die Daten bekommt. Ausschließlich das gebuchte Motel One. Das Hotel verarbeitet die Meldedaten anschließend in eigener Verantwortung, um seine gesetzlichen Pflichten zu erfüllen. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt, und es werden keine Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt.
Auf welcher Grundlage. Die Buchung und die Organisation deiner Teilnahme stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Weitergabe der Meldedaten an das Hotel dient dessen gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Angaben zu Gesundheit oder Barrierefreiheit verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Wie lange wir sie behalten. Bei uns: bis zum Abschluss des TEMS DAY 2026, danach löschen wir sie umgehend. Beim Hotel: so lange, wie das Gesetz die Aufbewahrung des Gästeblatts vorschreibt — darauf haben wir keinen Einfluss.
Deine Rechte. Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, die Verarbeitung einschränken und ihr widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine kurze Nachricht an [email protected] genügt. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Außerdem kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (dsb.gv.at).
Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung: www.tems.at/datenschutz/
